Diriger le Projet

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Diriger le Projet

Introduction

Laissez-nous jeter un œil à ce que vous apprendrez dans le directeur d'un processus de projet. Tu vas apprendre:

  • Le but du processus DP.
  • Les objectifs du processus de DP.
  • Le contexte du processus DP en relation avec le reste du projet.
  • Les principaux entrées et sorties du processus DP

Introduction à la Direction du Projet

But : Quel est le but de diriger un projet?

Le but de la direction d'un processus de projet est de permettre au Conseil du projet d'être responsable du projet en prenant des décisions clés, d'avoir un contrôle global et déléguer la gestion au jour le jour du projet au gestionnaire de projet.

Objectif : Quels sont les objectifs de Diriger un projet?

Les objectifs de la direction d'un processus de projet sont de fournir l'autorité (pour prendre une décision)

  • Pour lancer le projet (laisser la scène Initiation à démarrer).
  • Pour livrer les produits du projet (début des étapes de livraison).
  • Pour fermer le projet.

D'autres objectifs de la direction d'un processus de projet sont les suivants:

  • Fournir une orientation et de contrôle au cours du projet.
  • Être l'interface entreprise / gestion du programme.
  • Veiller à ce que les avantages postérieurs à projets seront examinés.

Contexte :

Mettons la direction d'un processus de projet en contexte. Qu'est-ce que Diriger un processus de projet vraiment faire pour le projet, comment le projet a déclenché, comment le Conseil du projet ne contrôle le projet, quand donnent-ils des conseils, et comment ils communiquent et vérifier la justification commerciale ne? Il est une bonne idée de regarder le processus Diagramme de modèle pour voir comment la direction d'un processus de projet interagit avec les autres processus.

Quel est l'élément déclencheur de la direction d'un processus de projet pour commencer? Il est la demande d'ouverture d'un projet qui est fait par le gestionnaire de projet à la fin de la mise en route d'un processus de projet. Comme vous le savez, la gestion au jour le jour du projet se fait par le gestionnaire de projet, alors que le Conseil du projet regarde vers le bas d'en haut. Ils gèrent par exception, recevoir des rapports réguliers, exercer leur contrôle et à prendre des décisions.

Où est-il décidé à quelle fréquence le gestionnaire de projet communique au Conseil du projet? La stratégie de gestion de la communication couvre la fréquence de communication doit être faite entre le Conseil du projet et le gestionnaire de projet.

Qu'en est-il des conseils? Le Comité de Pilotage du projet fournit des conseils au gestionnaire de projet tout au long du projet et le gestionnaire de projet peut consulter à tout moment.

Justification de l’affaire

Le Conseil de projet est chargé de veiller à ce que l'on a continué justification commerciale et peut décider d'arrêter le projet si l'analyse de rentabilisation est plus viable, comme le changement de cas d'affaires au cours du projet.

Introduction aux Activities

Il y a 5 activités dans le directeur d'un processus de projet; elles sont:

  • Autoriser l’initiation – qui est de permettre à l'étape d'initiation pour commencer.
  • Autoriser le projet – qui est de permettre aux stades de livraison pour commencer.
  • Autoriser une séquence ou un Plan d’Exception – revoir la scène existante et d'autoriser l'étape suivante pour commencer, ou d'autoriser le plan d'exception pour terminer l'étape en cours.
  • Avoir recours au Comité ad hoc – Le Comité de Pilotage du projet fournit des conseils tout au long du projet.
  • Autoriser la Fermeture du projet – arrêter le projet après un certain nombre de contrôles.

La meilleure façon de montrer au directeur une des activités du projet est d'utiliser le processus de diagramme de modèle.

FR Ch 15 1.png

Entrées et sorties de la DP

Ce diagramme donne un aperçu des entrées et des sorties pour chaque activité DP. Vous ne devez pas savoir ce schéma pour l'examen mais il est une bonne idée d'être en mesure de le comprendre.

FR Ch 15 2.png

En lisant le diagramme ci-dessus, rappelez-vous ce qui suit,

  • Le gestionnaire de projet fournit la plupart des informations à la Commission du projet.
  • Chaque activité est une décision pour le Conseil du projet.
  • Les principaux résultats sont Agréments, autorisations et notifications.

Rôles et Responsabilités de la DP

  • Comité de Pilotage
    • Toutes les décisions

Référence